Stundensatz, Tagessatz, Festpreis-Retainer oder Sparring-Modell: was wirklich gezahlt wird, ehrlich aufgeschlüsselt. Mit Vergleich zur Festanstellung.
Die häufigste Frage vor dem ersten Gespräch: Was kommt das auf mich zu? Ich beantworte sie direkt, mit echten Zahlen, allen Preismodellen und dem Hinweis, wie du als KMU einen Großteil der Kosten über staatliche Förderung zurückbekommst.
Jörg Grimm
Externer CFO · Profit First Professional · 20 Jahre Mittelstand
Das Wichtigste in 30 Sekunden
Im Gegensatz zu einem festangestellten CFO mit klarem Gehaltsband gibt es beim externen CFO keine Einheitsliste. Die Kosten variieren stark, je nach Anbieter, Umfang, Region und Erfahrung. Das führt dazu, dass viele Unternehmer auf der ersten Suche komplett unterschiedliche Zahlen finden: mal 150 €/Stunde, mal 5.000 €/Monat, mal "auf Anfrage".
Ich halte nichts davon. Deshalb lege ich hier offen, wie ich kalkuliere und was du von anderen Anbietern erwarten kannst.
Marktübliche Spanne in Deutschland (2026):
| Profil | Stundensatz (netto) |
|---|---|
| Berufseinsteiger / Junior | 80 – 120 €/h |
| Erfahrener CFO-Berater (5–10 Jahre) | 120 – 180 €/h |
| Senior CFO mit Branchenexpertise | 180 – 280 €/h |
| Spezialist (Fundraising, M&A, Restrukturierung) | 250 – 400 €/h |
Wann sinnvoll: Einmalige Projekte, kurze Analysen, klar abgegrenzte Aufgaben. Für laufende Zusammenarbeit wird es schnell teuer.
Das häufigste und für KMU meistens sinnvollste Modell. Du buchst ein definiertes Leistungspaket pro Monat (Reporting, Dashboards, Strategietermine) zu einem Fixpreis.
Meine Pakete bei JG Finance
| Paket | Preis (netto) | Inhalt |
|---|---|---|
| Klarheits-Check | 297 € | Standortbestimmung, 90-Min-Gespräch, 12-Monats-Fahrplan |
| CFO Starter | ab 800 €/Mon. | Monatliches Reporting, KPI-Dashboard, 1 Strategietermin |
| CFO Partner | ab 1.800 €/Mon. | Vollständige Finanzsteuerung, Forecast, Liquiditätsmanagement, 2 Termine |
| CFO Premium | ab 3.000 €/Mon. | Intensive Begleitung inkl. KI-Implementierung, Automatisierung, Weekly |
Für klar definierte Einzel-Projekte:
| Projekt | Typische Pauschale (netto) |
|---|---|
| 360°-Finanzanalyse inkl. Bericht | 1.500 – 2.500 € |
| Aufbau KPI-Dashboard | 1.200 – 2.000 € |
| Liquiditätsplanung (13-Wochen-Modell) | 800 – 1.500 € |
| Finanzierungsunterlagen für Bankgespräch | 1.500 – 3.000 € |
| Profit First Implementierung | 1.800 – 2.800 € |
Die häufigste Gegenfrage lautet: "Wäre ein eigener CFO nicht günstiger?" Schauen wir uns die Zahlen an.
| Kostenfaktor | Festangestellter CFO | Externer CFO (JG Finance) |
|---|---|---|
| Grundgehalt p.a. | 120.000 – 180.000 € | — |
| Lohnnebenkosten (~25%) | 30.000 – 45.000 € | — |
| Recruiting (Headhunter) | 15.000 – 30.000 € einmalig | 0 € |
| Onboarding-Zeit | 3–6 Monate bis Vollleistung | sofort einsatzbereit |
| Kündigungsschutz | 3–6 Monate Kündigungsfrist | flexibel kündbar |
| Jahresgesamtkosten | 165.000 – 255.000 € | 9.600 – 36.000 € |
Für ein KMU mit 1–10 Mio. € Umsatz ist ein Vollzeit-CFO schlicht nicht wirtschaftlich. Der externe CFO liefert dieselbe strategische Kompetenz zum Bruchteil des Preises.
"Der externe CFO hat sich in den ersten drei Monaten viermal bezahlt gemacht. Durch eine Margenverbesserung, die wir ohne externe Perspektive nie gesehen hätten."
Preis allein ist kein gutes Auswahlkriterium. Wichtiger ist die Frage: Welche Ergebnisse kann der Anbieter belegen? Drei Punkte, die ich empfehle zu prüfen:
Für ein inhabergeführtes KMU mit 500k–5 Mio. € Umsatz, das strategische Finanzführung aufbauen will, empfehle ich als Einstieg den Klarheits-Check (297 €). Du bekommst eine schonungslose Standortbestimmung, einen klaren Fahrplan und weißt danach genau, ob und wie eine laufende Zusammenarbeit Sinn ergibt.
Du bekommst Klarheit über deine größten Finanzhebel und einen konkreten 12-Monats-Plan, als Grundlage für die Entscheidung, ob eine laufende Zusammenarbeit Sinn ergibt oder nicht.
Nächster Schritt
30 Minuten kostenloses Erstgespräch. Ich beantworte alle offenen Fragen zu Kosten und Zusammenarbeit. Ohne Verkaufsgespräch, direkt und ehrlich.
Weitere Artikel
Persönliches CFO-Sparring, ohne Berater-Sprech. Maximal 5 Plätze parallel. Wenn frei, melde dich.
Anfragen →